Tietosuojaseloste

Päivitetty: 27.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

meta-reef
Mannerheimintie 14
00100 Helsinki
Suomi
[email protected]

2. Rekisterin nimi

meta-reef asiakasrekisteri ja yhteydenottolomakkeiden tietorekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakaspalvelun toteuttaminen ja yhteydenottoihin vastaaminen
• Tarjouspyyntöjen käsittely ja palveluiden toimittaminen
• Asiakassuhteen ylläpitäminen ja kehittäminen
• Markkinoinnin toteuttaminen asiakkaan suostumuksella
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavat tiedot voivat sisältää:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Osoitetiedot
• Valittu palvelu ja hinta
• Yhteydenottojen sisältö ja aika
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Yhteydenottolomakkeiden tiedot säilytetään enintään kaksi vuotta, ellei asiakassuhde ala. Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja kirjanpitolain mukaisesti tarvittavan ajan sen päättymisen jälkeen.

6. Tietojen luovutus

Emme luovuta, myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi jos:

• Se on tarpeen palvelun toimittamiseksi (esim. asennuspalvelun toteuttaminen)
• Laki edellyttää tietojen luovuttamista
• Käytämme luotettavia palveluntarjoajia tietojenkäsittelyn toteuttamiseen puolestamme

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos tietoja siirretään, varmistamme että siirto tapahtuu tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä ja laittomalta käsittelyltä. Tiedot on tallennettu suojattuihin tietokantoihin ja niiden käsittelyyn on pääsy vain niillä työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
• Vaatia virheellisen tiedon oikaisemista
• Pyytää tietojesi poistamista
• Vastustaa tietojesi käsittelyä
• Pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä sähköpostitse: [email protected]

10. Evästeet

Käytämme evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Lisätietoja evästeistä löydät evästekäytännöstämme.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan tällä sivulla.